Snel het jaar 2016 archiveren in Gmail? Tik dit in het zoekveld: before:2017/01/01 AND after:2015/12/31. Vink de checkbox aan om alle mail te selecteren en klik daarna op de link ‘Selecteer alle berichten die overeenkomen met deze zoekopdracht’. Klik nu het icoon labels aan en kies voor ‘nieuwe maken’. Noem het label 2016 en bevestig je bulkopdracht met ok. Selecteer alle berichten nog een keer en klik op het icoon archiveren. Je inbox is nu leeg en schoon voor 2017, en alle e-mail van het afgelopen jaar is terug te vinden in het linkermenu onder het label 2016. Uiteraard kun je dit ook doen met voorgaande jaren, een archief per maand of week aanleggen of via deze methode in een keer een heleboel e-mail weggooien.
Gebruik je veel labels? Je maakt ze beter herkenbaar met een kleurtje. Mouse over het label in het linkermenu en open met pijltje het snelmenu. Kies je kleur en klik op ok. En onder instellingen/labels kun je per hoofdlabel aangeven of je het label altijd in het linkermenu wilt zien of alleen als er nieuwe post is.