Het maken van back-ups van je bestanden is belangrijk maar tijdrovend, en veel mensen stellen het uit of vergeten het. Omdat we de nodige zaken gaan veranderen aan je software en voor een deel in de cloud gaan werken, is het belangrijk om nu eerst een back-up te maken.

De cloud is een naam voor diensten op het internet. Dat kan software zijn maar ook data-opslag. Het voordeel is natuurlijk dat je overal ter wereld bij je bestanden kunt en ze makkelijk tussen al je apparaten kunt delen. Gebeurt er iets met je computer dan heb je al je bestanden nog. Het nadeel is dat er veiligheidsrisico’s aan kunnen kleven en je er dus zorgvuldig mee om moet gaan.

Back-up maken
Voor het maken en bewaren van back-ups kun je het beste een externe harde schijf kopen die je met een usb-stekker op je computer aansluit.  Reken op ongeveer 55 – 75 euro voor een schijf van 1 terrabyte.

Je kunt een back-up maken met een speciaal programma of met de software van je besturingssysteem maar ik doe het meestal handmatig door de folders en bestanden van mijn harde schijf te kopiëren naar mijn externe harde schijf. Op mijn externe harde schijf bewaar ik alleen privacygevoelige zaken en bestanden die ik echt niet kwijt wil raken. Ik maak geen back-up van mijn besturingssysteem en programma’s: als er echt iets mis gaat met mijn computer, formatteer ik de harde schijf en installeer ik het besturingssysteem opnieuw. Programma’s kan ik zo weer downloaden en ik bewaar alleen de licenties en codes. Als de back-up klaar is, ontkoppel ik mijn externe harde schijf zodat er niet op ingebroken kan worden.

Maak dus een back-up van al je belangrijke bestanden en vergeet je mail niet als je daarvoor nog een stand-alone mailprogramma zoals Outlook gebruikt. Bewaar je al documenten in de cloud zoals Dropbox of Google Drive? Kopieer die dan ook naar je externe harde schijf.

Nu al je documenten veilig zijn (controleer!), is het tijd om straks wat veranderingen aan te brengen in je software en opslag en om zoveel mogelijk in de cloud te gaan werken. Dat bespaart je tijd, maakt je mobieler en flexibeler en het maken van een back-up is straks nog maar een koud kunstje en niet langer een tijdrovende vervelende klus.

Tip

Als je de harde schijf wilt formatteren en over wilt stappen naar een ander besturingssysteem of je huidige systeem wilt upgraden, dan kun je dat het beste nu doen. Gebruik je Windows en is je laatste installatie een jaar of langer geleden, dan is dat zeker aan te bevelen.