Werken in de cloud maakt je erg flexibel en mobiel. Waar je ook bent, je kunt altijd bij je e-mail en bestanden. Er is bovendien geen ontkomen aan, tal van softwarebedrijven verkopen alleen nog maar licenties op cloud applicaties en geen stand-alone software meer. En zolang je de juiste providers gebruikt, met VPN je internet versleutelt en zorgvuldig te werk gaat, is het net zo veilig als offline werken.
E-mail
Niets is zo irritant als een stand-alone mailprogramma gebruiken als je meerdere apparaten hebt en overal je mail wilt kunnen lezen. Overstappen naar een nieuw apparaat is een heksentoer. Je moet de mail en je contacten exporteren en dan weer importeren, de instellingen weer op orde krijgen en als het om veel mail gaat, dan crasht het programma nogal eens. Als je vergeet je mailserver op te ruimen, dan krijg je foutmeldingen en een autoreply aanzetten moet altijd via de website van de provider. Gebruik je iMap protocollen om je mails tussen apparaten te synchroniseren, dan hapert dat vaak en is traag. Daarom is het vaak veel handiger om al je e-mail via webmail te laten lopen en je mail via de browser te benaderen. In versleutel je e-mail bespreek ik Proton Mail met ingebouwde e-mail encryptie en apps voor je mobiele apparaten, maar je kunt ook met Mailvelope je bestaande webmail van encryptie voorzien. Voor iPhone kun je IGP gebruiken.
Dataopslag in de cloud
Heb je Dropbox, Google Drive, OneDrive, Apple Cloud of andere online dataopslag? Ik adviseer om je bestanden eraf halen en daarna deze toepassingen nooit meer gebruiken want ze zijn onveilig en gevoelig voor Man-in-the-Middle-attacks. Je vervangt ze door Proton Drive en/of door Mega.
Als je al een Proton account hebt waarvoor je betaalt, dan krijg je daar respectievelijk 15 of 500GB bij. Maar je als een gratis Proton account hebt met maar 1 GB, dan is een gratis account bij Mega een goede optie. Beide cloud services werken min of meer hetzelfde, en je kunt beide met je computer laten syncen. Ik gebruik ze zelf alletwee.
Mega werkt op basis van end-to-end encryptie en ook hier komt dus weer een masterwachtwoord bij kijken. Bij Mega krijg je liefst 20 GB gratis. Ter vergelijking, Dropbox geeft je 6GB en Google 15GB gratis. Je kunt een extensie downloaden voor Firefox, apps voor je mobiele telefoon en een sync client voor je computer. Met de laatste kun je een wisselwerking tussen folders op je pc en Mega instellen zodat alles wat je in computerfolder opslaat ook op Mega staat en vice versa. Mega op je mobiele telefoon biedt de optie om je foto’s direct in Mega op te slaan. Je bestanden staan nu veilig in de cloud en je kunt ze overal benaderen. En je maakt automatisch back-ups van de belangrijkste folders op je computer. Hoe fijn is dat?
Externe harddrives
Ik maak gebruik van meerdere externe SSD drives. Zo heb ik er eentje voor documenten, eentje voor foto’s, eentje voor games en eentje voor back-up’s. Ik sla geen documenten op mijn ingebouwde harddrives op: alleen maar de programmabestanden. Sommige folders van die externe harde schrijven worden automatisch gesynchroniseerd met Mega en Proton. Op die manier kan ik altijd en overal bij mijn bestanden, en als er onverhoopt iets gebeurt met mijn computer, dan verlies ik geen belangrijke bestanden want die staan allemaal op mijn externe drives.
Back-ups
Uiteraard moet je nog steeds zekerheidshalve een back-up maken van de belangrijkste bestanden op je externe harde schijven en cloud. Veilig. Veiliger. Veiligst.
